請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

護照有效期需距離歸國日期6個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。

2張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。

請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可。

申請人戶口所在地或者護照簽發地不屬于該領區時，需提供暫住證/居住證

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、月收入和工作年限；（如有提供工資對賬單，月收入需和對賬單顯示金額一致）
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

單位營業執照副本復印件或組織機構代碼證復印件，須有最新年檢，加蓋單位公章。

所在公司與外方公司的合作往來證明，如：合同，發貨單，銷售發票，聯系EMAIL等。（建議提供）

1. 如果公司支付旅行及生活費用，需提供公司的償付能力證明，或2. 如果申請人自行承擔旅行及生活費用，需提供申請人個人償付能力證明。

1.邀請函需使用公司正式的信頭紙打印并加蓋公章，由簽發人簽字，并須包含如下信息：1) 邀請公司的詳細地址，電話，傳真號碼；2) 函件簽署人員的姓名和職務；3) 訪問的目的和訪問時間；4) 詳細日程；5) 旅行和生活費用支付方式和支付單位；6) 波蘭邀請公司的KRS (Krajowy Rejestr S?dowy)或CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacji o Dzia?alno?ci Gospodarczej)文件的打印版2.邀請函應附其簽發人個人身份證件復印件，其姓名及簽署人需在證件復印件上清晰可見。3.波蘭公司應將以上文件（PDF版本）發送至VFS北京的官方電子郵箱。如申請人在波蘭共和國駐華使/領館提交簽證申請，則郵件應發送至使/領館官方電子郵箱。

如參展，請提供攤位確認函、付款通知書、付款收據、攤位圖。

請提供與行程時間一致的機票預訂單，內容需為英文，須有申請人的姓名（與護照拼音一致）；請勿在未獲知簽證結果就先行購買機票。

材料須涵蓋在申根國家停留的所有地點。例如：酒店預訂單，租賃合同等

保險須在全部申根成員國領土生效，并覆蓋申請人在申根區停留或過境的全部時間。保險保額至少3萬歐元，應包含緊急醫務治療，緊急醫療轉移及遺體轉移

申請人可以提交能夠說明其行程的解釋/證明類附加文件