護照有效期需距離歸國日期3個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。
外國申請人：請提供外國人居留許可證明（有半年或半年以上的中國簽證）。

不是上海領區簽發的護照或戶籍人士,需提供至少簽發了半年的有效暫住證或居住證復印件

3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

需使用邀請公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
任職公司的地址及詳細聯系方式
簽字人員的姓名和職務
訪問的目的和持續時間
詳細的訪問行程
費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用
邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失。
-如邀請函已通過電子郵件發給愛沙尼亞駐華大使館，可以提供復印件。

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板） 1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、收入和工作年限；
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章）

工作單位近三個月銀行對公賬單原件，余額余額需足夠支付訪問費用。
*中方公司承擔費用，則必須提供。

本人名下的活期流水賬單原件（最好是工資賬號），需有最近3個月記錄，余額需足夠支付訪問費用。如提供信用卡對賬單，需提供信用卡復印件及信用額度。
*由個人承擔費用，則必須提供。

符合領館要求的國際醫療保險： 1、保險時間需覆蓋整個行程時間，注意保險的購買天數需要比時間行程多買一天；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、 須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約25萬人民幣）。